Pokud jde o termopapír, většina lidí to zná, ale pokud jde o termopapír do pokladen, většině lidí to nemusí být úplně jasné. Následující editor vám tedy představí, zda má termální pokladní papír trvanlivost a jak jej máme skladovat.
Termální pokladní papír je druh tiskového papíru používaný v termálních tiskárnách a termálních faxech. Kvalita produktu termopapíru do pokladen přímo ovlivňuje kvalitu tisku a dobu skladování a dokonce ovlivňuje životnost tiskáren a faxů.
Pro obchodníky s termálními pokladnami je klíčovou výzvou skladování. Jakýkoli termální pokladní papír je také velmi citlivý na světlo a ať už ztmavne nebo vybledne, může značně urychlit jeho znehodnocení. Jakékoli další vystavení teplu navíc ztmaví okolní povlak, čímž dojde k rozmazání vytištěného obrazu. Při tření povlak také zčerná, pokud se na něj tluče nebo tře. Tepelně vodivé povlaky mohou být také aplikovány s rozpouštědly, jako jsou páry vycházející ze zvýrazňovačů a polyetylenových skládacích spon, aby vyvolaly reakci na poškození způsobené obrazem. Chemické změny v chemickém povlaku termopapíru mohou také ovlivnit sousedící uložené dokumenty.
1. Důrazně doporučujeme termální pokladní papírové tiskárny a návrhy na ochranu pokladního termopapíru
Používáte-li k převodu na termální kopie tiskárnu nebo fax, doporučujeme vážně zvážit přechod na netepelnou kopírku na běžný papír.
Pokladní papír skladujte na suchém místě a nevystavujte se co nejvíce větru a slunci, protože teplo generované slunečním zářením může ovlivnit barvu papíru. Kromě toho si určitě dávejte pozor na teplotu a okolní vlhkost pokladního papíru.
2. Archivy s dlouhodobou platností nebo dlouhodobou tržní hodnotou
Důkazy v této fázi ukazují, že jakýkoli papír pro termální pokladny je příliš nestabilní na to, aby mohl být z dlouhodobého hlediska považován za účinný. To platí i pro modernější papír, u kterého lze očekávat výrazný pokles během pouhých 5 let, a to i za podmínek skladování a manipulace. Termální pokladní papír je méně vhodný pro evidenci dlouhodobé platnosti nebo dlouhodobé tržní hodnoty. Abyste zabránili ztrátě datových informací pro takové záznamy, nezapomeňte kopírovat papír termální pokladny na dlouhodobý nebo archivační papír. Tyto kopie by měly být archivované kopie. Termopapírové kopie budou pravděpodobně ohroženy jako základní postup správy poté, co byla kopie ověřena z hlediska integrity a čitelnosti dat. Pokud potřebujete z nějakého důvodu skladovat papír termální pokladny, měli byste použít kopii jako záložní data, abyste zabránili nerozeznání originálu. Dokumenty by měly být skladovány v podmínkách vnitřního prostředí, tj. při relativní vlhkosti vzduchu nepřesahující 20 stupňů nebo 50 procent. Teplota a okolní vlhkost mohou způsobit rychlou degradaci obrazu. Vyhněte se dlouhodobému vystavení světlu, protože to také urychlí degradaci obrazového produktu. Aby se předešlo možnému nebezpečí horkých kopií jiných dokumentů ovlivňujících sousední úložiště, měly by být horké kopie předkládány samostatně pro použití v jiné dokumentaci.
3. Rekordní krátkodobá tržní hodnota
Je to proto, že budoucí životnost moderních termopapírových obrazů pokladen je velmi krátká, takže použití moderního termopapíru se dokonce stalo problémem ve srovnání s pouze krátkodobou tržní hodnotou. Pokud tedy potřebujete více než pět let horkého kopírování nebo pokud jej potřebujete zpracovávat ve velkých dávkách, zvažte vytvoření kopie, kterou použijete jako vodítko, a uložte ji. Pokud to nelze zaručit, bude nutné, aby papír došel. To by mělo zahrnovat jejich skladování mimo teplotu a okolní vlhkost, vyhýbat se dlouhodobému vystavení světlu a uchovávat je odděleně od ostatních dokumentů.